智能档案管理系统

物联网 +

物联网的英文名称为“The Internet of Things”，在国际上又被称为“传感网”，简单来说，就是“物物相连的网络”。当把射频识别（RFID）全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备装备到现实中的各种物体上，所有资料都可以形成数据并上传至网络时，一切真实的物体就可以被赋予“智能”，物与物、人与物之间就可以实现“沟通”和“对话”，物联网也就随之形成。

智能档案管理

FILESGUIDE将RFID标签与档案管理的需求进行有效的结合，可以轻松实现一个或多个档案室的联网管理。信息共享更加充分，沟通更加高效。

特别是RFID标签与档案管理结合后，与传统的条形码、二维码相比，能实现对成百上千份档案文件的瞬间读取。同时可以避免二维码污损造成无法读取的尴尬。

配合软件中预制的档案借阅、归还、销毁等管理流程，实现“技术+管理”的最佳融合。

小标签  大变革

FILESGUIDE智能档案管理系统，使用RFID标签粘贴在每一个档案柜、档案袋（盒）或者每一份重要文件的表面。

通过RFID传感器可以在一定距离的空间内瞬间识别和追踪到贴有RFID标签的档案文件。这使得档案的管理效率大大提高,档案的安全性也得到了更大的提升。

借阅归还  瞬间清点

FILESGUIDE可以对借阅和归还的档案文件进行快速的登记和清点，无需管理人员对档案袋中的文件逐一清点，如出现归还时缺少某份文件的情况，系统会及时发出提示信息。大大提高档案借阅和归还的管理效率和准确性！

海量档案  快速盘点

FILESGUIDE配备的手持移动终端设备可以帮助管理员高效盘点档案的实时状态。同时对于因人为失误放错位置的档案，手持终端的搜寻功能可以帮助管理人员在海量的档案中及时发现错放的档案。

辅助措施  确保安全

档案文件进行首次录入时，可以拍摄高清照片，今后调研时可直接调阅电子文件，避免纸质档案频繁借阅造成的损坏。

安装在档案室门口的FILESGUIDE安防通道门可以实时监测出未经授权被拿出档案室的文件，并且可以向管理员处发出声音警示以及通道门区域的高清照片。